7 måter organiseres

Regelmessig gjenta for meg selv at det er på tide å slutte å utsette viktig i siste øyeblikk, men en uke senere du kommer tilbake til din favoritt strategier, håper at alt vil bli løst av seg selv? Overvurderer sin styrke, gripe de tre prosjektene med god lønn, frata deg av søvn? Hvis du er akkurat som meg, hele tiden lurer på hvordan du kunne styre så mange jenter som er kjent med hemmelighetene sine organisering og planlegging virksomheten.

1. Studer utsending

Det er svært viktig å ha en Google Kalender. Jeg gir tilgang til alle rundt - min venn, min manager, min søster, slik at de vet hvor jeg er og hva jeg gjør. Det bidrar til å planlegge alt fra tidspunktet for den kollektive opprettelsen av boken før du skriver til frisøren. Jeg bruker også Notater-programmet for å opprettholde en liste over små oppgaver. I lang tid var jeg jobber med en bok om penger, full av forskjellige studier, og jeg trengte å holde intervju, statistikk og fant ulike dokumenter. Jeg leide en assistent for denne boken, og hun har gjort en fantastisk jobb med å organisere all denne informasjonen. Delegat er veldig nyttig, fordi alle kostnad - ikke edel. Hvis du kan få hjelp fra folk som du betaler, enten ved gode venner - du må gjøre det.

- Gaby Dunn, medforfatter av bøkene "Jeg hater alle, men du," og "Just mellom oss,"

2. Start planleggeren funksjon

Jeg er daglig leder og kreativ leder for våre merkevarer - Blogilates, POPFLEX og POP Pilates. Min dag kan omfatte alt du vil, inkludert etablering av trening, filming, redigering, lage strategi, møte, samtale og, selvfølgelig, noe som kommer til sosiale nettverk. Når det kommer til for å holde orden, jeg prøver å skrive ned alt. Jeg er en person som setter pris på den visuelle komponent, så velg planleggerne som ikke bare funksjonelle, men også estetisk tiltalende. Jeg har tenkt mine måltider, hans vannforbruk, timers søvn, sin egen trening, samt en liste over oppgaver for dagen.

- Casey Ho, administrerende direktør i sunn livsstil og trening

3. finne de verktøyene som du liker, og gjøre dem arbeide for deg

Hold orden - en kritisk komponent for min ytelse, samt mantra, "Bruk tiden din med omhu." Jeg anbefaler, bruke og møter, jobbe som en mentor og gjøre mitt beste for å leve et vellykket liv.

Jeg svarer på brevet fra tastaturet, ikke telefonen. Jeg får mange meldinger, så jeg har en egendefinerte filtre og passelig varsler. Jeg bruker også flere verktøy for å håndtere søppelpost og planlagte e-poster. På min Android bruker jeg TypeApp applikasjon med å lage en mal av lange setninger satt inn på en kombinasjon av flere nøkler. Autokorrektur best: å spare tid, færre skrivefeil.

Jeg bruker separate kalendere for ulike aspekter av livet: Google Kalender, meetup, TripIt, slik at jeg alltid har en idé om hva som skjer med min tid.

Jeg også sette påminnelser om viktige hendelser i en time før dem. Hvis noe må gjøres i morgen, jeg vil legge til en påminnelse 12 timer, for ikke å glemme god natts søvn. Jeg pleide å tenke, "søvn er for pyser", men nylig, fortsatt kom til ideen om at du trenger å få nok søvn. Jeg bruker Sleepytime kalkulator som hjelper til å våkne opp gradvis, i stedet for brått, og bruke det selv når jeg ikke har råd til en lang løgn. Hvis du ikke ønsker å installere noe, anbefaler jeg minst bli kjent med web-applikasjon Sleepyti.me - Chris Wu, en konsulent

normaliserer 4. arbeidstid og holde seg til planen

Jeg holde orden? Svaret er enkelt: Jeg har en stor frykt for å mislykkes. Tanken på at jeg ville gå glipp av fristen, så redd at jeg aldri går glipp av det. Jeg er også en stor tilhenger av tildeling av arbeidstiden. Jeg jobber som frilanser, så jeg kan teknisk arbeide når som helst. Men en slik legemsløs tidsplan - den enkleste måten å gjøre noe og konstant panikk. Jeg tvinger meg selv til å skrive om fra 10 am til 16:00, avhengig av arbeidsbelastning, og holde styr på alle avtaler og skyting i et papir planleggeren. Nå er jeg sjonglerer flere prosjekter: manuset for podcasten, film, kortfilm, serie pilotfjernsynsprosjekter på YouTube-kanal og et annet prosjekt om som jeg fortsatt ikke kan snakke. Jeg prøver å ikke tenke på alt arbeidet som jeg må gjøre i de neste månedene. I stedet, jeg bare jobber. Våkn opp, trening, jobb, spise, jeg ser en film. Jeg får nok søvn. Ja, det er ikke glamorøst og synes ikke glad, men sikrer at ingen nakrichit meg.

- Allyson Raskin, medforfatter av bøkene "Jeg hater alle, men du," og "Just mellom oss"

5. Bruk fargeseparasjon

Jeg opprette og administrere en tidsplan for å lage pedagogiske videoer YouTube-kanal, håndterer alle de foreløpige data, med ansvar for pre-produksjon, skrive meldinger til hver valse, på jakt etter filming steder og forhandle om samarbeid, samt distribuere innholdet vårt på alle sosiale plattformer. Min viktigste programmet for organisasjonen - Google Kalender, fordi det er lett å bruke og integreres i alle enheter. Der klarer jeg hele arbeidsprosjekter og personlige oppgaver side. Jeg bruker fargekoding for å reflektere prioritet: blå og grønne objekter kan vente en uke, mens de gule, oransje og røde oppgaver som skal utføres umiddelbart.

Jeg også holde styr på tidsbruk i løpet av arbeidsdagen. Da jeg startet min jobb, følte jeg det som om jeg bruker for mye tid på møter, men kunne bruke disse timene til å skrive manuset program. Jeg løste dette problemet på følgende måte: ingen e-post mellom kolleger bør ikke inneholde mer enn to eller fire setninger. Hvis det er lang - stående samtale på telefonen og snakke i 15 minutter. Hvis en person ikke kan møte denne samtalen, må du planlegge et eget møte.

- Emily Graslin, kurator for Field Museum

6. Ikke nøy deg noe nytt hvis planen er ingen plass

Jeg pleide å være besatt av lister over saker, og jeg har hatt flere søknader til Do. Nå, når noen tilbyr å utføre arbeid eller spør meg om møtet, jeg åpner kalenderen og ser etter et tomt sete. Noen ganger må jeg spørre oppklarende spørsmål: vil du at jeg skal delta i dette seminaret. Hvor ofte det skal gjøres? Hvor mange ganger i året? Det er de omtrentlige datoene for møtene? Hvis personen ikke har all informasjon, jeg ofte avslå tilbudet, fordi det er ikke sikkert jeg kan holde den i kalenderen. - Tiffany Dufu, forfatter av "Kast ballen"

7. Ikke bekymre skadet seg selv

Min kalender er fylt med saker relatert til min datter: dato spill, bursdager, trening og mye mer. I en slik situasjon å være organisert er avgjørende. Jeg har brukt Google Kalender som det er tilgang fra mann og hans kolleger at de alltid visste hva jeg gjorde. Vi bruker også Asana tjeneste for å tildele og prioritere oppgaver. Når jeg kommer inn på kontoret, er det første - jeg skrive en liste som jeg trenger å gjøre. Det hjelper å visualisere dagen og å føle seg nyttig. Også, jeg bestikke meg selv en belønning for fullførte oppgaver og hva som har vært den produktive - som godteri.

- Emily Schuman, grunnlegger av Cupcakes og Cashmere