5 måter å få gjort i løpet av dagen mer

Guru av tid ledelse i mange år sliter med teknikker og teknologier som ville gjøre livene våre lettere og lov til å holde tritt med dagen til å utføre alt du ønsket natten før. Alle metoder testet i praksis og ekstremt effektiv. Vi vil ikke love at du vil ha tid til å gjøre dem alle-alle-alle (spesielt hvis sakslisten en dag tar en notatbok, skrevet i liten håndskrift), men resultatene vil bli sett selv ivrige skeptikere. Bruk noen måte som du er komfortabel, og se hvordan øke produktiviteten.

1. Fremgangsmåte halv timer

Nathaniel Kleitman hjerneforsker studere menneskelig mental aktivitet for det meste av sitt liv. Han utforsket mange frivillige kom til den konklusjon at en person ikke fungerer jevnt, som en robot (skjønt, for en slik konklusjon nødvendigvis være neurophysiologist), og "uregelmessig". Over en ganske lang hopp mann holder arbeidskapasitet og produktivitet, og deretter han trenger å ta en pause eller distrahert av noe enklere, eller aktiviteten vil avta, og nedgang.

Kleitman også empirisk fastslått at alle voksne aktive periode er omtrent den samme tid - en og en halv time, pluss eller minus femten minutter.

Dermed de mest effektive tingene du trenger for å planlegge det på timeplanen. Konsentrert arbeid - 90 minutter. Deretter en liten pause. Fritid alle krever forskjellige tider, og mye avhenger av hvordan du ble distrahert. Hvis du drikker en kopp te og en prat med kollegaer, så denne, og en spasertur nedover gaten og endring av inntrykk - er helt annerledes. Ironisk nok, rekreasjon gjør det lettere å gå tilbake til en ny "sprang produktivitet". Ha dette i bakhodet. Skal beskrive dagen slik at hver og en halv time for å ta en pause - for lunsj, meditasjon, turer, mini-sport eller en favoritt hobby. Selv lese bøker i 15-20 minutter vil hjelpe deg å komme tilbake i kampen om produktiviteten med nye krefter.

2. Fremgangsmåte i tre store

"Big Three" i dette tilfellet - det er ikke viker rødt merke i dagboken, som står bare som "tilfredsstillende", men en måte å konsentrere seg om kjerneoppgavene. For gjennomføringen må forberede seg på forhånd - det er bedre på kvelden.

Motvillig velge fra alle problemene med den største tre, må du utføre i morgen blod fra nesen. Det kan ikke være noen form for rutine eller enkel oppgave, for eksempel ta barnet ut av barnehagen, men betydningen den har, selvfølgelig, er også av skalaen. Vi har i tankene komplekse og multi-case til jobben eller hjemme, som du bestemmer det vanskeligste, og du risikerer å utsettes for et par dager bare fordi det er veldig monumental de ser ut. Årsrapporten, rengjøring balkongen, hvor ting ikke har blitt anmeldt i ti år, eller kjennskap til foreldrene til den unge mannen perfekt.

Kast alle sine krefter for å løse disse tre problemene. Hvis du har et ledig øyeblikk - for å møte disse utfordringene. Hvis du kan flytte noen andre ting - bestemmer seg for å fri tid disse oppgavene. Hvis ingen krefter igjen, og det virker som i dag trenger du ikke forholde seg til dem, - du fortsatt løse disse oppgavene. Det er bare tre, og så snart du utføre dem, kan du slappe av og puste lett.

I de første dagene, kan du ha noe virkelig ikke har tid, fordi de store utfordringene kan samle mye. Prøv å ikke bruke dette som en unnskyldning for å utsette arbeidet med de tre store neste dag. En dag - tre tilfeller. Etter et par dager vil du finne at tre store tungt malt. Store ting blir bare en, og de to andre sakene er middelmådig, som du raskt håndtere. Når en ny vanskelig oppgave, er det også mulig å gjennomføre "alene" blant bedrifter enklere. I denne metoden er det vanskelig å engasjere seg i begynnelsen, siden det krever en sterk motivasjon for de første vanskelige dagene. Men som den første gangen på vei til endringene vi motivert mest. Bruk dette til din fordel.

3. Fremgangsmåte basert Zeigarnik virkning

Zeigarnik virkning er blitt beskrevet i USSR pathopsychology Blum Zeigarnik. Kort fortalt, er dens effekt for å sikre at hvis du kjører minst en liten del av en stor og kompleks oppgave, vil det forbli på subcortex og vil stadig minne meg selv. Og det er ikke en smertefull påminnelse (med mindre fristen i morgen, og du ikke har startet den), og den spesielle egenskap av hjernen å konsentrere seg om en oppgave uten vår kommando. Med andre ord, hvis du "bite" er et kinkig problem selv litt, vil den fortsette å jobbe til tider enklere med ham.

Så, for å få mest multi-oppgave, må du ta det første skrittet, selv om det ikke er kronologisk den første. Evaluere fullt hele oppgaven som står foran deg, og dele den inn i mange små stupenechek trinn som skal utføres. Blant dem er det sikkert alternativer som ikke krever en stor investering av innsats, tid og motivasjon. For eksempel, hvis du trenger for å organisere en bankett for 100 personer, start med valg av duker og blomster på bordet.

Så snart du har gjort et lite skritt, vil det underbevisste ønsker å gå tilbake til de allerede igangsatte forhandlingene, selv om farten var langt fra hans essens. En liste mikrostupenkami at du har forberedt, vil du hjelpe. Når oppgaven er også fortsatt visualiseres og trinn - det er mye lettere å gjennomføre, ettersom det ikke synes abstrakte.

4. Fremgangsmåte for kvart detalj

En stor del av vår produktive tid rutine og spise små ting som ikke gjør det, men samtidig kan forsinke oss i lang tid. For eksempel, for å sjekke jobb-e-post, vise informasjon om et bestemt emne på Internett, gå til et sosialt nettverk for å få kontakt med rett person ... Analysere din egen tid og tenke på det lille ting du tar bort brorparten av tiden. I denne kan du hjelpe timing.

Skriv ned alle de "små" ting på et eget stykke papir og satt seg en streng regel. 45 minutter av hver time du jobber på store prosjekter, det viktigste arbeidet og viktige ting. De resterende 15 minutter, er at en fjerdedel vie razgrebaniya slike bagateller. Og så snart timeren slår 15 minutter - full lese- eller skrive den siste linjen og gå tilbake til den viktigste jobben. Ingen innrømmelser, i 45 minutter vil du starte fra det punktet der du slapp.

Denne metoden er godt dock med etter en og en halv time, som til enhver tid strengt rasjonert. Deretter grafen vil se slik ut: 45 minutter med trening, 15 minutter med informasjon, 30 minutter med trening, hvile i 10-15 minutter, 15 minutter med trening, 15 minutter med informasjon, 45 minutter med trening, 15 minutter av trivia, 10-15 minutters hvile. Deretter gjentar.

Fremgangsmåten for å slette 5.

Denne metoden er bra for de som prokrastiniruet grunn av deres eget ønske om å være en perfeksjonist og gjøre alt perfekt. For å gjøre det skje, må du svette. I begynnelsen må du skrive alle de mange ting som du skal gjøre for dagen. Selv de mest banale og banal. Selv de som du gjør på maskinen.

Da jernhånd gå over listen og krysse ut alle de tilfeller der du ikke trenger å være konsentrert i morgen. La dem fortsatt kan leses (så bedre å bruke gammeldags penn og papir, ikke programmet, der de forsvinner permanent eller bade i en annen mappe).

Deretter samle all makt i neven - og krysse av en annen virksomhet.

Hånden på hjertet - ikke alle ting som synes haster, må utføre akkurat som akutt. Med litt kan du vente, mens andre rett og slett ikke krever en ekstraordinær grad av betydning, og et stort antall styrker.

Siden du allerede har slettet mange poeng (selv om åpenbare), og deretter slå ut på vil være mye enklere. La elementer så små som mulig. Hvis du vil, justere med metoden av "Big Three", men faktisk viktige ting kan være litt mer.

Vi utfører dette trikset flere ganger. Når vant - trenger ikke å skrive alle de kjedelige liste over rutiner, fordi hånden og hjernen vil lære å raskt gjenkjenne de mindre viktige ting. I dette tilfellet, vil listen bli mye kortere. Og tror ikke at ting krysset ut - de som du ikke kommer til å utføre. Sjansene er, du vil gjøre dem også, det er fordi de er foran deg på papir, selv om det krysset ut. Bare betenkeligheter med ubesatte stillinger ikke vil være, og derfor neste dag vil du ha mer energi og motivasjon for nye prestasjoner. Du kan mindre oppstyr og rush, slappe dypt, og det er nesten magisk lar deg gjøre flere ting enn når du føler behov for et sterkt press og en stiv ramme.